O planejamento e controle de obras é uma etapa fundamental para o sucesso de um empreendimento. Afinal, ele garante que o projeto seja feito de forma eficiente e com alta qualidade.
Ou seja, reduz o desperdício de materiais, aumenta a produtividade dos trabalhadores da obra, mantém o projeto dentro do orçamento e, ainda, evita atrasos no cronograma.
Como é um processo que envolve todas as etapas de uma obra, nós elaboramos um passo a passo para ajudar você nessa tarefa. Acompanhe!
Planejamento físico-financeiro
O primeiro passo é elaborar o orçamento da obra. Para isso, faça um levantamento de todos os serviços e materiais necessários, tanto diretos como indiretos, do começo ao fim da construção. Para isso, liste os valores com mão de obra, insumos, equipamentos.
Também é importante fazer uma previsão do tempo que cada etapa durará. O ideal é descrever cada um e, ao final, apontar a soma de todos eles. Quanto mais detalhado, mais fácil será de entender do que o custo total da obra é composto.
Aquisição de serviços e materiais
A etapa seguinte do planejamento e controle de obras tem relação à compra de materiais e contratação de mão de obra. Um ponto bastante importante para essa fase é ficar atento aos prazos de entrega e ao armazenamento. Por isso, calcule o espaço disponível para acondicionar os materiais, bem como o prazo de validade de cada um.
Além disso, a contratação de colaboradores também deve ser criteriosa. Afinal, a qualidade do serviço está diretamente ligada à capacitação de quem o executa.
Gestão operacional e logística
Essa é a hora de acompanhar tudo de perto, pois essa etapa compreende o fluxo de pessoas e insumos. Ou seja, é preciso monitorar como está o andamento da obra, o consumo dos materiais, a necessidade da compra de mais produtos, a realocação de pessoal, entre outras ações.
Para facilitar, adote um diário de obra para anotar tudo que está sendo feito. Isso também ajudará a planejar as próximas atividades, se for necessário. Isto é, permite que você identifique oportunidades ou ameaças que podem prejudicar o cumprimento do orçamento e prazo.
Gerenciamento das atividades
Por fim, acompanhe de perto todas as atividades. Essa atitude é a garantia da qualidade do serviço prestado. Então, avalie a produtividade, forma de trabalho, segurança dos trabalhadores, cumprimento das normas.
Também, compare o andamento com o cronograma estabelecido e verifique se as etapas estão sendo feitas de acordo com os prazos. Além disso, verifique se os custos estão dentro do que foi orçado para a obra, se não há desperdício de materiais, necessidade de retrabalho, entre outros fatores.
Enfim, o planejamento e controle de obras é essencial para que a organização do seu trabalho como mestre de obras. Também, é o que garante a produtividade da sua equipe e a qualidade da construção. Para facilitar, utilize a tecnologia a seu favor. Há vários aplicativos e softwares específicos para a elaboração de um planejamento e o acompanhamento do fluxo de trabalho até a entrega da construção.
Quer mais dicas sobre como otimizar seu trabalho? Então, aproveite a visita no blog e saiba como armazenar corretamente os materiais da sua obra!
